你讲你身为一个开办小厂的人, 每日都忙于发货这一事务、忙于进货这一事宜、忙于催款这一应办之事, 哪里会有空闲去钻研什么代理记账方面的政策呢? 我明白, 真的明白。

不过, 这上个月的时候, 我有个朋友, 他在长兴从事五金方面的工作，仅仅就因为没留意到新的规定, 结果遭受了被罚款八千的情况。八千, 这得够他去吃上多少顿小龙虾?

你可能觉得我在吓你。还真不是。

长兴此地的代理记账政策, 在最近这一年之中变动程度格外大, 并非属于那种仅仅是做了些小改动, 然而却没有什么实质性影响的轻微调整, 而是实实在在地会对涉及到你财务方面利益、会触动到你钱袋子的那种变动。

代理记账到底合不合法？

你是不知道，很多人问我这个问题的时候，语气里带着点心虚。

那个被我找来负责记账的, 是一名会计, 其是凭借自身去承接业务活儿的, 并没有挂靠在任何公司, 这种情形究竟能不能算作是代理记账行为呢?

算。而且说句不好听的，这叫违规代理记账。

依据《代理记账管理办法》, 哪怕是协助他人进行账务处理、税务申报、报表出具, 无论是否为独自开展此项工作, 均必须持有代理记账许可证。若未持有, 那么便属于非法执业行为。

长兴此地在今年的检查力度格外严格, 并非是在吓唬你, 而是已然存在数位会计人员被相关部门进行了约谈, 其中部分人员还遭受了罚款的处理。

那么你所寻觅的那个人, 倘若仅仅是个“相识的会计”, 既不存在公司, 又不具备资质, 那你最好再度思索一番。

新规到底改了啥？

说实话，每次政策出来，一堆专业术语看得人头大。

我帮你捋一捋，对你影响最大的三点：

代理记账机构所施行的信用等级制度已全面予以推行了, 往后在挑选代理记账公司之时, 要先进行查询信用等级, A级以及C级的, 其服务质量与其价格之间的差距并非是一星半点。

今时不同往日, 数据安全方面的要求较之先前更为严格起来。以前的时候, 你仅需将发票拍摄照片而后发送给会计便可以了, 然而如今却不再可行了。如今必须得运用正规的财务软件, 并且该系统还得具备安全认证才行。你仔细思量一番, 倘若你通过微信这般来回发送, 那么一旦哪天信息出现泄露的情况, 届时税务局所要找寻的对象将会是你, 而非那个会计呀。

报税的时效变得更加紧凑了, 以往拖延个一两天并没有什么大的问题, 可现在却不行了, 若逾期进行申报将会直接被扣分, 当扣分达到一定的程度时, 税务评级便会出现降级的情况, 如此一来银行贷款就很难获批了。

这块的长兴之地存在着一位老板, 仅仅是由于两个月份连续出现逾期这种情况, 银行方面就把放贷时的额度直接减去了一半。那你说说, 这样是不是很冤呀?

怎么判断你家代理记账靠不靠谱？

这个我得好好说说。

让你去瞧瞧那些代理记账的广告, 每一个都讲得极为动听。有着“专业团队”, 具备“十年经验”, 声称“零风险”, 这般听起来是不是感觉还挺让人安心的呢?

但你真要判断，就看三点：

看资质。有没有代理记账许可证？没有？再见。

瞧瞧系统, 究竟是选用正规财务软件去进行账务处理, 还是采用Excel表格? 倘若用的是Excel, 那你得赶快跑。并非讲Excel不好使, 只是此刻税务系统全是大数据比对, 借助Excel所做的账, 就连格式都难以匹配, 一旦那时出了问题, 你能找谁?

关于沟通, 来看一看。并非是每个月仅仅给予你一个核算数据表单那样便称作沟通。对于真正抱持着负责态度的会计而言, 会主动向你讲清楚这个月存在哪些全新的政策, 哪些具体的地方能够节省税款, 哪些所开具的发票是存在问题的。

长兴此地有着不错的代理记账公司, 其老板与会计之间, 经由微信展开的沟通皆是处于实时状态之中的, 任何之时不管何时出现新的法规诞生, 都会立马马上在第一时间给予你详细专业的解读说明。

不太好的那种情况呢? 一整年到头都见不着人, 仅仅是到了年底的时候, 就给你扔过来一沓报表, 你去看却根本看不懂, 要是不看的话又会感觉亏得慌。

换代理记账公司麻烦吗？

说真的，有点麻烦。

但不是你想的那种麻烦。

有不少人存在担忧, 担心更换之后, 数据无法顺利对接, 又或者会被原本的公司阻拦, 这种情况的确是存在可能性的。

不过你得清楚哈, 数据归你所有, 并非是那家公司的。你具备索要回自身账本以及凭证的权利。

倘若确实碰到那种不给的情形, 你能够径直前往财政局进行投诉。在长兴这个地方, 财政局针对企业投诉的处理速度还是比较快的。

然而, 最为妥当的做法是从容地选择和平分手, 预先一个月展开沟通交流, 将账目清晰无误地交接妥当, 新成立的公司通常情况下都会协助你去处理这些相关事宜。

说实在的, 进行一次更换, 会致使一个月处于麻烦状态。然而要是碰到不靠谱的那种, 你将会麻烦持续一整年了。

小老板自己能不能做账？

这个问题，问的人最多。

我直接跟你说答案：可以，但有条件。

若是你身为个体户, 年度营业额规模不高, 且业务情形简单的状况下, 由你自身选用简便的记账软件来操作, 出现问题的可能性较小。

但你要是开了公司，就算只是小规模的，我也劝你别省这个钱。

为啥？

鉴于当下政策变动极为迅速, 去年尚能够进行抵扣的项目, 今年或许就无法再予以抵扣了。以往无需进行申报的事项, 现今却需要进行申报了。而你身为一人, 既要负责打理生意, 又得钻研税法, 着实会分身乏无充裕的精力兼顾, 实在是忙得不可开交。

并且一旦出现报错的情况, 或者出现漏报的状况, 罚款还算是小事, 然而被列入税务异常名单之中, 那可才是真正的麻烦呢。

长兴这儿有个从事餐饮行业的老板, 自认为自身具备相应能力, 独自钻研摸索了长达大半年时间。然而, 有一回出现了将进项与销项弄颠倒的状况, 税务部门径直发出通知要求他前去作出说明。由于没能条理清晰详尽入微地解释阐释明白, 最终需要补缴税金并且缴纳罚款, 金额高达两万多元。

你说他省了多少钱？一年代理记账费也就三四千。

政策未来还会变吗？

这个问题我可以很确定地回答你：会。

税务改革这几年一直在走“放管服”的路子。具体什么意思？

放，就是放宽市场准入，让更多人能做代理记账。

管，就是加强事中事后监管，不合规的坚决查处。

服，就是优化服务，让企业办事更方便。

因此往后的政策趋向, 很大概率会是: 准入条件降低, 监督管理变得更加严格, 服务质量得到提升。

对你来说意味着什么？

这就是说, 你能够利用更低的价钱寻觅到代理记账服务, 可是其前提在于, 你必须学会分辨什么是符合规定的, 什么是存在风险的。

这表明, 税务部门对于数据的敏感程度将会日益提升, 任何不符合规定的操作, 都极有可能会被系统进行自动识别。

意味着好的代理记账公司会越来越专业，差的公司会被淘汰出局。

在这里的长兴市场, 已然开启了洗牌模式。于去年, 就有好几家代理记账公司办理了注销手续。而留存下来的那些, 基本上都是具备打硬仗能力之举足轻重者。

给你几个实在建议

不说虚的，给你三条建议：

1. 别贪图便宜, 那种代理记账一年收费两三千的情况, 你仔细想想, 一个会计在一个月里要处理好多家业务, 分摊到你家的时间, 说不定连两个小时都到达不了, 两个小时能干什么, 就连进行对账都满足不了。

2. 按照固定的周期去查询信用情况, 当下在税务系统当中是能够查看到你家所拥有的代理记账公司的信用评级的, 平时没事情的时候就去进行查询, 千万不要一直拖延以至于到出事了才知晓。

3. 即便并非要成为会计, 自己也得知晓些许。每月起码得瞧上一回报表, 其中包括收入是否据实、成本是否恰当、税款缴纳数额几何。倘若看不明白, 那就去询问, 直至弄明白方可不再问。

别觉得麻烦。

说实话，做生意哪有不麻烦的？

但有些麻烦是值得的。

现在, 比如说花十分钟把这篇文章看完, 之后去查查你家那个代理记账公司究竟靠不靠谱。

值。