你以为代理记账就是扔一堆发票过去？

呵呵。

真的，太多老板栽在这上面了。

开始之际觉着, 哎, 不就是进行记账报税这件事, 随意找一家代账公司敷衍应付一下就可以了。然而结果怎样? 当税务局的电话打过来之时, 整个人处于全然懵掉的状态。要缴纳罚款、滞纳金, 甚至还会被列入异常名单……钱没有节省下来, 反倒投入进去更多。

那家位于长兴的, 从事五金行业的老王他, 去年就品尝到了这般苦头。他寻觅了一家收费低廉的代账公司, 人家居然连那些发票都没能顺利给他梳理清楚明白呵, 致使增值税出现逾期申报情形, 受到了多达三千多元的罚款。他向我述说此事之际, 我能清晰地感受到他内心当中那种隐隐作疼难过万分的感受。

所以啊，这玩意儿真不能大意。

长兴财务公司是怎么收单的？

坦诚讲, 我头一回听闻他们的流程, 亦感觉颇为新奇, 并非是呈现出那种爱给不给的敷衍模样的那种情况。

对, 先是建群, 是微信建群。把你公司的老板、出纳, 以及财务公司的会计全拉进去, 然后会计会发一个清单, 告诉你每个月需提供什么材料, 有收入发票, 有成本发票, 有银行回单, 有工资单, 清清楚楚的。就是这些。

那会儿我有个朋友刚开始创业, 当时会计直接发给他一个模板, 告知他照着那个去填就可以了。他讲在那一刻他所拥有的感觉便是——原来并不需要自己毫无头绪地去苦苦思索呀。

收单的办法并非刻板, 存在多种灵活途径。一种是借助快递将其投递过去当作方式手段呈现, 再者能够采用借助钉钉或者用到微信通过拍照进而发送过去当作途径办法展现。长兴这个地方通常情形下规定要求每月25号时间节点之前把单据完整交齐, 只有如此这般才可以在次月呈现1-15号这段时间所设定的申报期里面将税给申报完成落定。

倘若你拖着迟迟不予, 会计会于群里@你, @个两三次你依旧不理会, 那么人家极有可能径直打电话给你老板了, 千万别问我是怎样知晓的。

拿到单据后会计到底在干嘛？

这大概是所有老板最好奇的问题。

你交上去的那些发票、回单，会计可不是随手一放就算了。

他们会先开展初步审核 , 瞧瞧发票是否存在问题 , 查看抬头是否正确 , 核查金额有无异差 ；有的老板本人都不清楚 , 有些发票实则已然作废 , 或者原本纯粹就是虚假的 ；会计倘若没能察明 , 俟税务局稽查到时 , 责任还是得由你自行承担。

接着便是进行凭证的制作, 这听上去颇具专业性, 实际上就是将收入的每一笔款项、支出的每一笔款项都予以记录下来, 其中每一笔借款的金额是多少, 每一笔贷款的金额是多少, 最终是否平衡。

存在这样一个客户, 其从事餐饮行业, 在每个月期间, 流水呈现出极为混乱的状况, 现金支付、微信支付以及支付宝支付相互混杂。该客户表示, 往昔自行记录的账目, 到了年底核查时, 宛如未曾记录那般无果。然而, 在将账目交付给长兴那方之后, 会计为其制作了一套完备的凭证, 详细清晰地展示出每个月所发放的工资数额以及所购置的食材数量, 一切都清晰明了。

凭证做完之后, 会计还得去出具财务报表。资产负债表, 利润表, 现金流量表, 这三张表一旦出来, 你本月有没有赚到钱, 欠他人多少钱, 手里存有多少现金, 就统统明晰了。

报税这事儿，真的不能拖

我跟你说，很多老板对报税有误解。

以为没收入就不用报，或者以为会计会自己帮你报好。错了。

长兴那处的流程是这般的: 账务被做完之后, 会依据你的财务报表情况, 计算确定出本月应交付的增值税金额具体是多少、确定企业所得税的具体数额、获得个人所得税的数字。

于每月一号至十五号这一时间段内, 登录电子税务局, 将你的申报数据递交上去。倘若申报期最后一天为周末或者节假日, 便会顺延至下一个工作日。

哪怕你仅仅逾期了一天, 税务局一样无论如何都是得罚你笔钱的。轻的罚两三百, 重就连上千了。再有哦，其逾期申报还会对你的纳税信用等级造成影响, 往后你要是想贷款, 又或者是想参加投标, 那都是会受到波及的。

因而, 可靠的会计必然会预先给你提示。长兴区域的财务公司, 平常在申报期起始以前就在群中发送通告, 告知你要预备什么, 几时截止。

假设你公司的税负率出现异常状况了,比如说这个月你突然缴纳的税款相较于同行而言大幅减少,会计人员还会主动质问你是否存在某些地方记错的情况。像这类细节,才切实能够彰显功力啊。

年终汇算清缴，才是真正的考验

平时每个月报的那些税，其实都是预缴。

直至每年5月31号之前, 那真正的大头所在——企业所得税汇算清缴。

这个事情, 好多小老板压根不清楚, 觉得平常申报完就结束了, 然而到了次年, 税务局去通知你得补税, 这才发觉自己欠了好几万元呢。

长兴那地儿流程是, 每年年初时, 会计会将你前一年的账全部再度仔细梳理一番, 细究有无遗漏记录的收入, 有无多记录的成本, 有无不应抵扣的发票, 之后依据税法规定, 进行纳税调整。

比如说, 你用来请客户吃饭所开具的发票, 并非全部都能够被算入成本之中。那些超出标准的部分是需要被调出来的, 而不符合规定的部分则要予以剔除。对于这些相关的东西, 你凭自己去处理, 绝对是弄不明白的。

有个做电商的我认识, 前年汇算清缴时, 会计把几笔原本不该抵扣的费用给调了出来, 最终不但没让其补税, 还退还了几千块钱。他讲当时简直惊呆了, 原来财务确实是能够省钱的。

会计给你出报表，你真的看了吗？

很多老板收到会计发过来的财务报表，看都不看，直接扔一边。

说实话，这跟把钱扔水里没什么区别。

长兴那儿, 每当每月完成账务处理后, 会计都会将报表发送至群里, 而且还会附带一段文字说明, 即这个月的收入数额具体是多少, 成本数额究竟是多少, 利润数额到底是多少, 所缴纳税款又是多少呢。

假设你能够花费五分钟去瞧一瞧, 大致就能够由此晓得自身的生意究竟能不能够获取利润。究竟是哪些客户为其作出的贡献比较大, 哪些方面的支出并不合理, 心里也能够有个大概的认知。

我给你提议, 起码每月同会计通过语音进行一回沟通, 询问一下该月的税负率是否处于正常状态, 有无存在什么有风险的要点, 千万别等税务局来找你麻烦之际, 才开始联想到去问询。

换会计或者终止合作，怎么办？

这个也是很多老板担心的。

要是你正好对当下的会计不太满意, 打算更换人员，倘若公司后续不打算继续经营而想要进行注销, 那么账本究竟该如何去完成交接呢?

依据正规流程, 长兴那个地方会将你数年来的凭证打印出来, 会把账本打印出来, 会把报表打印出来, 然后装订整理成册子, 覆上印章, 交还给你。与此同时, 还会导出电子版的财务数据, 发送给你。

你拿着这些东西，去找新的会计或者去税务局注销，都没问题。

然而有一点必须记着, 千万别不进行结账程序就直接跑掉。存在一些老板会这般认为, 反正往后不再进行合作, 剩余的款项也就不再偿付了。最终会计把账本扣留下来不给, 导致你连税务申报都无法完成, 到头来吃亏的依旧是自己。

说点实在的

代理记账这件事，说白了就是花小钱买省心。

但前提是，你得找对人。

其实, 长兴此地的财务公司, 从流程来讲, 大体上是差不多的, 然而真正存在的差异之处, 却是落在会计的那份责任心上面。要是有个具备责任心的会计, 他会主动去催促你提交单据, 还会给你做出报税方面的提醒, 并且会把你的账目做得明明白白、清清楚楚。可要是碰到个不负责任的会计, 说不定你发过去的发票他连看都没看一眼, 就直接给你随便胡乱地报一下。

所以，别光图便宜。

每个月多花两三百，找个靠谱的，比什么都强。

你省下来的那点钱，可能还不够交一次罚款的。

真的。